Заведующий хозяйством / Завхоз

Обязанности

• обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); ведет документацию по пожарной безопасности, ГО и ЧС, составляет инструкции, заполняет журналы, проводит инструктажи по ПБ, ГО и ЧС; принимает участие в разработке планов текущих ремонтов основных фондов (помещений, мебели, и др.), составлении смет хозяйственных расходов; составляет письма в сторонние организации, в т.
• ч.
• в вышестоящие контролирующие, служебные записки внутреннего пользования по рабочим вопросам; организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ (самостоятельно, совместно с рабочим, выполняет некоторые общехозяйственные (ремонтные) работы.); обеспечивает подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; организует оформление необходимых документов для заключения договоров, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; осуществляет табельный учет по сотрудникам отдела, составление графика отпусков по отделу, и распорядка рабочего дня; обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, мероприятий по охране труда, ГО и ЧС; производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Требования

• высшее образование бакалавриат (менеджмент, экономика и управление) или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (переподготовки не менее 250 часов по профилю деятельности); дополнительное образование в области пожарной безопасности (специалист по пожарной профилактике) не менее 250 часов; опыт работы в области материально-технического обеспечения не менее 3х лет, (опыт работы в АХО на руководящих должностях в бюджетной учреждениях - школы, музеи, библиотеки будет Вашим значительным преимуществом); свободный пользователь ПК и базовых офисных программ; умение грамотно распределять рабочие задачи внутри отдела (в подчинении уборщики, гардеробщики, подсобные рабочие), быстро реагировать на возможные нестандартные ситуации и брать ответственность на себя (инициативность) для их решения/ предотвращения; умение работать в условиях ограниченного бюджета и строгой отчетности; наличие справки об отсутствии/наличии судимости (в соответствии с требованиями ст.
• 351.1 ТК РФ).

Квалификация

• высшее образование – бакалавриат (менеджмент, экономика и управление) или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (не менее 250 часов по профилю)