ведущий экономист

Обязанности

• Обязанности: -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• -Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• -В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• -Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• -Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• -Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• -Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• -Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• -Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• -Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• -Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• -Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• - Формирует потребности в должностях и размер фонда оплаты труда.
• - Рассчитывает фонды оплаты труда, оклады и надбавки - Рассчитывает затраты на содержание штата при крупных изменениях.

Требования

• Требования: высшее образование (экономика, финансы, бухгалтерский учёт); опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; владение программами: 1С, Microsoft Excel; опыт работы в сельском хозяйстве будет преимуществом.

Квалификация

• без квалификации