секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.
• п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением ответов структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данныхОрганизует хранение документов.
• Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;Фиксирует исполнение поручений.

Требования

• среднее профессиональное образование; законченные профильные курсы; опыт работы не требуется.

Квалификация

• среднее образование, законченные курсы по делопроизводству