Ведёт учёт сотрудников организации и её подразделений, используя унифицированные формы первичной документации.
Оформление кадровых событий.
Оформляет приём на работу, переводы и увольнения строго в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами компании и приказами руководителя.
Также готовит другую кадровую документацию.
Работа с личными делами.
Формирует и ведёт личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Трудовые книжки.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Отдельно делает записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.
Банк данных о персонале.
Вносит в базу информацию о количественном и качественном составе сотрудников, их движении.
Следит, чтобы данные своевременно обновлялись.
Отпуска.
Ведёт учёт предоставления отпусков, составляет графики очередных отпусков и контролирует их соблюдение.
Больничные листы.
Проверяет правильность их оформления и заполняет соответствующие графы, в том числе для расчёта страхового стажа и размера пособия.
Пенсионное и социальное обеспечение.
Оформляет карточки пенсионного страхования и другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, а также для установления льгот и компенсаций.
Аттестация и поощрения.
Подготавливает материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления работников к поощрениям и награждениям.
Текучесть кадров.
Изучает причины текучести кадров и участвует в разработке мероприятий по её снижению.
Трудовая дисциплина.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
Архив.
По истечении установленных сроков хранения подготавливает документы к сдаче в архив.
Отчётность.
Составляет установленную отчётность по вопросам учёта личного состава и работы с кадрами.
Дополнительные задачи.
В зависимости от потребностей компании в обязанности могут входить: ведение воинского учёта, оформление документов для добровольного медицинского страхования сотрудников, предоставление сведений в ПФР при первичном приёме на работу.
Требования
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
Высшее образование (бакалавриат) либо высшее образование непрофильное (бакалавриат) плюс дополнительное профессиональное образование те же программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
Квалификация
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управлени