Инспектор по кадрам

Обязанности

• Учёт личного состава.
• Ведёт учёт сотрудников организации и её подразделений, используя унифицированные формы первичной документации.
• Оформление кадровых событий.
• Оформляет приём на работу, переводы и увольнения строго в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами компании и приказами руководителя.
• Также готовит другую кадровую документацию.
• Работа с личными делами.
• Формирует и ведёт личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Трудовые книжки.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
• Отдельно делает записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.
• Банк данных о персонале.
• Вносит в базу информацию о количественном и качественном составе сотрудников, их движении.
• Следит, чтобы данные своевременно обновлялись.
• Отпуска.
• Ведёт учёт предоставления отпусков, составляет графики очередных отпусков и контролирует их соблюдение.
• Больничные листы.
• Проверяет правильность их оформления и заполняет соответствующие графы, в том числе для расчёта страхового стажа и размера пособия.
• Пенсионное и социальное обеспечение.
• Оформляет карточки пенсионного страхования и другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, а также для установления льгот и компенсаций.
• Аттестация и поощрения.
• Подготавливает материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления работников к поощрениям и награждениям.
• Текучесть кадров.
• Изучает причины текучести кадров и участвует в разработке мероприятий по её снижению.
• Трудовая дисциплина.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
• Архив.
• По истечении установленных сроков хранения подготавливает документы к сдаче в архив.
• Отчётность.
• Составляет установленную отчётность по вопросам учёта личного состава и работы с кадрами.
• Дополнительные задачи.
• В зависимости от потребностей компании в обязанности могут входить: ведение воинского учёта, оформление документов для добровольного медицинского страхования сотрудников, предоставление сведений в ПФР при первичном приёме на работу.

Требования

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
• Высшее образование (бакалавриат) либо высшее образование непрофильное (бакалавриат) плюс дополнительное профессиональное образование те же программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управлени