Секретарь

Обязанности

• -Прием поступающей на рассмотрение заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа корреспонденции -Ведение делопроизводства, выполние различных операций с применением компьютерной техники -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя главы администрации -Организация проведения телефонных переговоров заместителя главы администрации -Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем главы, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; -организация процесса личного приема посетителей и граждан

Требования

• требования к правовым знаниям основ: -Конституции Российской Федерации; -Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ О местном самоуправлении в Российской Федерации; -Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации; -законодательства о противодействии коррупции; -распоряжения, постановления, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Муниципального казённого учреждения Центр обеспечения деятельности администрации Яковлевского муниципального округа Белгородской области и администрации Яковлевского муниципального округа и ведения делопроизводства; -структуру администрации Яковлевского муниципального округа и его руководящий состав; -организацию делопроизводства; -методы оформления и обработки документов; -архивное дело; -правила пользования приемно-переговорными устройствами; -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы этики и эстетики; -правила делового общения; -основы организации труда и управления; -правила эксплуатации вычислительной техники; -основы административного права и законодательства о труде; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда.
• .Требования к умениям ведущего специалиста: -работать на компьютере, в том числе в сети Интернет; -работы в информационно-правовых системах; -соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами

Квалификация

• 5 уровень квалификации