Делопроизводитель канцелярии

Обязанности

• В части организации работы с документами:- Принимать и первично обрабатывать входящие документы;- Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;- Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;- Регистрировать входящие документы;- Организовывать доставку документов исполнителям;- Вести базы данных документов предприятия;- Вести информационно-справочную работу;- Обрабатывать и отправлять исходящие документы;- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• В части организации текущего хранения документов:- Формировать дела.-В части организации обработки дел для последующего хранения:- Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;- Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;- Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Передавать дела в архив.

Требования

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Квалификация

• На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)