Обязанности

Специалист обязан строго выполнять устные и письменные приказы и распоряжения своего непосредственного руководства и руководства Предприятия по подчиненности.
В случае получения заданий от вышестоящего руководства минуя непосредственного руководителя информировать последнего о полученных заданиях.
Обеспечивать: единый порядок приема, обработки и отправки документов; единый порядок прохождения документов; сохранность сформированных дел и проходящих документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; проверка контрольных сроков по входящей корреспонденции; прохождение внутреннего согласования документов.
Оформлять в установленном порядке архивные справки.
Составлять описи дел для передачи документов в государственные архивы, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.