- Организация приемки товаров и услуг. Контроль соответствия поставленных товаров/услуг условиям договора и смете закупки.
Проверка комплектности, качества и сроков поставки, подготовка актов приемки-передачи и сопроводительной документации (накладных, сертификатов).
Координация с инициатором закупки и бухгалтерией для своевременного оформления документов на оплату.
- Взаимодействие с закупками и бухгалтерией.
Связующее звено между инициаторами закупок (службой производства), отделом госзакупок и бухгалтерией.
Обеспечение корректного документооборота по результатам закупок: передача актов приемки в бухгалтерию, получение оплат поставщикам.
Участие в подготовке плана закупок в части календарных сроков приемки.
- Внутренний финансовый аудит.
Разработка плана и графика аудиторских проверок операционных процессов театра (закупки, расчеты, отчетность).
Проведение аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности: проверка бухгалтерской и управленческой отчетности, законности и целевого расходования средств (бюджетных, поступлений и др.), полноты оформления договоров и актов.
Подготовка отчетов (аудиторских заключений) по результатам проверок, с рекомендациями устранения выявленных нарушений и нарушений узких мест в учете.
Контроль исполнения корректирующих мер и рекомендаций.
Аудитор вправе запрашивать любые необходимые документы у сотрудников других подразделений и вносить замечания по обнаруженным нарушениям.
- Автоматизация аудита и учета.
Участие в цифровизации процесса аудита: настройка шаблонов чек-листов для проверок в Bitrix24 или других системах, использование электронных подписей в актах, организация архивного хранения отчетных документов.
Требования
- Высшее образование (бакалавр, специалист) - Опыт работы не менее 5 лет - Знание трудового и налогового законодательства РФ, контрактной системы - ФЗ № 44 и ФЗ № 223