Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России).
Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Взаимодействие с государственными, муниципальными и контролирующими органами (ФНС, ПФР, МВД и др.).
Подготовка пакетов документов, запросов и ответов для отправки в государственные органы и учреждения.

Требования

Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота.
Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем, решать разноплановые поручения, быстро реагировать на возникающие ситуации, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководителями, контрагентами, принимать посетителей, вести переписку.
Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
Выполнение служебных поездок Обязательно: положительная рекомендация с предыдущего места работы.